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您的專案需要一個好劇本 胡立妍老師
《專案人生》系列之十 ㄧ 2011年暑期訪友點將錄(下)  

案要做得好,計畫不可少。這是我們從事專案管理實踐者奉為圭臬的一句話。其實,說的簡單一點就是幫您的專案寫一個劇本,這個劇本就是專案管理計畫書。有了劇本就有了演出的方向,可以按部就班完成劇情,儘管可能產生一些修改或變更,但至少可以掌握修改幅度與先前的劇本之間的差異有多少?需要如何來補救....

8月4日晚上我兒與其一群年輕朋友租了兩輛RV車到加拿大多倫多(Toronto)渡週末,我就搭他們便車到這曾是我在北美地區,僅次於華府(DC)、舊金山灣區等之後,去過次數第三多、待過時間第三長的城市,他們從DC連夜輪流開12小時的車(我老人家則如常地一路呼呼大睡)....

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顧 問 專 區
周祥東 博士

大作業定律有那些?其用途為何?(續)
5. 互動反應時間定律(Interactive Response Law)特定律(Little's Law)
假設有一互動式電腦系統如下:....

風 險 醫 生 談 風 險
Dr.David Hillson

CHOOSING THE RIGHT RISK TOOL
選擇正確的風險工具

The risk process produces large amounts of data that are needed to support analysis, reporting, decision-making and action. Tools can help us to manage these data efficiently. But there are many alternative risk tools, so how can you choose the right one for your needs? The following factors should be considered:

  1. User base. Ask potential users of the risk tool what they need. Consider each user group as their needs will be different.
  2. Functionality. Define and prioritise the required technical risk functions for the tool.
  3. Process support. Be sure that your risk process is mature and stable, and then be sure that the chosen tool can support your process.
  4. Integration. Consider how the risk tool should integrate with other tools and processes in projects and the wider business.
  5. Reporting. Define what standard risk reports you need, as well as the ability to produce bespoke outputs....

風險流程會產生大量需用以支持作分析、作報告、以及作決策與行動的資料,工具有助於我們有效地管理這些資料。然而,在眾多各式風險工具中,要如何選擇符合需求的呢?以下為應該考慮的因素:

  1. 以使用為基礎 詢問潛在的風險工具使 用者他們需求是什麼。考慮不同用者群體 ,因為他們的需求未必相同。
  2. 功能性 定義工具所需的技術性風險功能,並訂其優先順序。
  3. 流程支援 確保你的風險流程是成熟且穩定,然後再所選擇工具足以 支持此流程。
  4. 整合 考慮風險工具應如何與其他專案及整體企業之和流程合。
  5. 撰寫 報告 定義你所需的風險報告標準,以及 產生預定出的能力.....
活 動 花 絮

高階課程 - Project快速上手

「工欲善其事,必先利其器」,這句話相信大多數的人都已耳熟能詳,尤其在動輒數百萬甚至上千萬以上的大型專案裡,PM更需要想盡辦法完成交付的任務,而專案管理軟體(PMS)已漸漸的成為各PM都必須活用的工具了,搭配著對專案管理的知識,PMS更能發揮它們的特性,而今天的授課講師---資深經理 陳建仲,對專案管理已累積了深厚的知識,MS Project軟體,更是他早已駕輕就熟的,不過為了能將更多的東西帶給學員們,他還是搜尋了很多坊間的書,一一將他們研讀完後再融會貫通,希望藉此能讓學員們有更多的收穫!

課程開始以後,老師們先將所有學員分為三組,並請每組推派一名大PM,以便後續將老師給各個組的專案題目分派下去....

 
本期PMP®考試模擬題
專案約完成50 %....
上期PMP®模擬題解答
1.答案:(D)以上皆是....
名詞詮釋

1.成本管理計畫書....

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