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PMIS-8thManage企業實踐專案管理最佳資訊平台

PMIS(Project Management Information System)專案管理資訊系統;顧名思義,就是落實組織/企業內部專案管理制度的工具。您可以用MS Project製作WBS、用Excel管理成本、用email取代專案訊息傳遞;小型的專案可以如此管理,但是,大型的專案牽涉到許多的利害關係人、資源的分配問題、Team Member之間溝通、專案的議題等等...,

PMIS系統 輔助在整個專案生命週期(Project Lifecycle)中,提供一個完整的專案管理制度,並可依實際狀況彈性地調整系統,做為企業執行專案的標準(Standard);標準一旦建立並為大家所遵循,可大幅降低專案執行過程中所面臨的各種風險(時程/成本/品質)。


簡介
情境式專案管理 協同合作的管理平台 企業級資源管理 專案執行管理
專案現況調查 專案議題與溝通 風險管理 即時監控與追蹤
互動管理與決策支援 檔案管理中心+知識管理中心KM PMO專案管理辦公室
情境式專案管理
  8thManage能夠幫助組織管理所有專案,不論其規模大小、簡單或複雜
 
  範疇 時間 成本 風險 溝通 採購 人力資源 品質 整合
協同合作的管理平台
 
  • 功能型與專案導向型組織管理
  • 請求、承諾、交付及驗收具有共通的語言
  • 各部門決策單位及分支機構的協調與管理
  • 客戶合作夥伴以及供應商的協調管理
  • 組織內部互動及向上呈報管理
 
企業級資源管理
 
  • 根據資源的專長及可分配時間自動搜尋可用資源
  • 根據資源分配自動進行成本估算與預算
  • 監控過度分配和不適當資源
  • 組織內部互動及向上呈報管理
  • 匯總企業資料到專案組合視圖以識別各個專案之間的關鍵議題並權衡風險
 
專案執行管理
 

全面掌握專案執行的一舉一動

  • 活動進度安排與執行管理
  • 交付標的的進度安排與交付管理
  • 相依性進度、追蹤和驗收管理
  • 專案和活動的核定及再次核定管理
  • 即時的請求和回應管理
  • 即時的風險和議題監控
  • 專案執行方針與控制管理
  • 專案執行的全面追蹤記錄
 
專案現況調查
 

透過具名和匿名的實況查證功能幫助您掌握專案進行的脈動

  • 專案團隊信心
  • 專案利害關係人共識
  • 使用者滿意度
 
專案議題與溝通
  8thManage提供多種溝通機制,通過集中方式的議題管理系統追蹤議題、代辦事項及其結果。
 
風險管理
 

8thManage不但能自動檢測系統性風險,還提供了整合的風險登錄,從而能夠記錄專案成員識別的風險,進行全程追蹤

  • 自動監測超時和超支風險
  • 自動監測使用不適當資源和資源短缺風險
  • 自動監測交付標的審核和驗收風險
  • 自動監測專案的控制風險和信心風險
  • 記錄專案成員自定義風險並追蹤緩解風險的行動
  • 風險準則定義與風險分析矩陣
 
即時監控與追蹤
 

8thManage提供了以下概覽,已便溝通專案狀態,發現議題並追蹤解決議題的行動

  • 專案
  • 成本
  • 資源
  • 相依
  • 交付標的
  • 風險
 
互動管理與決策支援
  8thManage能夠促進結構化的互動,並提供即時資訊,從而幫助團隊做出有效決策
 
檔案管理中心+知識管理中心KM
 

8thManage檔案管理平台,提供結構化目錄、靈活的讀寫權限設置、嚴謹的版本控管機制、主動的檔案異動通知等...功能,並與其他功能結合,使組織/部門/專案/非專案等相關檔案皆儲存於系統中,完整保存企業執行專案所累積的經驗與紀錄。

 
PMO專案管理辦公室
 

8thManage 高效能PMO提供了一套完整的可自行定義的規則和控制體系,這些規則和控制體系可以根據企業、計畫和專案的層級來調整進行自行組合。

  • 一致的管理目標
  • 靈活的管理目標
  • PMO成本管理
  • PMO資源管理
  • 實踐管理
  • PMO溝通管理
  • 主動監控專案
  • PMO進度報告
  • 管理階層資訊
  • PMO議題管理
  • PMO風險管理
  • PMO績效評估
 

 


Stanley
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