專案辦公室的設置與功能及其對促進專案成功所扮演的重要角色已成為專案管理領域中一項引人注目的熱門話題。「專案辦公室(Project Office)」或稱「專案管理辦公室(Project
Management Office, PMO)」主要任務是提供專案團隊一個能更有效運作的最佳環境與功能。它可以藉幾種方式與安排達成該目標,包括提供專案管理工具、技術與行政管理支援、建立工作規範、發展專案流程、確保作業標準、提供顧問諮詢服務及協助執行教育訓練。本課程係探討應如何建立一個對專案能運籌帷幄的戰略性專案辦公室、其優缺點及說明專案辦公室應具備那些功能,並講授成立專案辦公室的方法、流程、策略及其運作的方式。
組織縱有遠大完善的策略規劃,但如無法落實,則這些規劃只不過是流於空談而已,故如何落實策略規劃為策略管理非常重要的一環。根據研究顯示,透過專案之執行來落實組織策略規劃,以達成組織策略目標為當下最佳途徑。國際專案管理學會(PMI)於2003年底發布之組織專案管理成熟模式(Organizational
Project Management Maturity Model, OPM3)則為針對前述課題所發展的標準,其目的為提供組織專案管理的知識、評量的工具、精進的方向,使組織得據以訂定改善工作範疇、時程及階段性目標,並遵照執行改善工作,逐漸提昇其組織專案管理成熟度,進而增加組織策略目標之達成度。本課程第二部分,首先介紹OPM3之基本觀念、模式架構以及運作流程,接著對OPM3之核心(最佳實務、組織專案管理流程)做詳盡的剖析,最後則教導學員如何操作OPM3工具,並以實例讓學員親身體驗OPM3完整之操作流程。